Univerzita Palackého v Olomouci, IČ: 61989592, se sídlem Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc (dále jen „UP“) je pro účely registrace do Klubu absolventů a využívání výhod s tím spojených správce Vašich osobní údajů. Budete-li mít jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů v oblasti Klubu absolventů, můžete nás kontaktovat na emailu: absolvent@upol.cz, případně na telefonu: 585 631 142.
UP zpracovává Vaše osobní údaje za účelem:
a) registrace do Klubu absolventů a ověření Vaší osoby, zda jste skutečným absolventem UP
b) vedení Vaší osoby v seznamu členů Klubu absolventů UP
c) vytvoření a používání Karty absolventa
d) informování o aktuálním dění na UP, o akcích, slevách a dalších výhodách u smluvních partnerů
UP zpracovává Vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tj. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi Vámi a UP, jejímž předmětem je členství v Klubu absolventů UP a s tím spojené aktivity včetně případného vytvoření a užívání Karty absolventa.
UP zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu:
a) jméno, příjmení, rodné příjmení, prvních 6 číslic rodného čísla, email, údaje o studiu (fakulta, rok absolutoria) za účelem registrace do Klubu absolventů a ověření Vaší osoby, zda jste skutečným absolventem UP;
b) za účelem vedení Vaší osoby v seznamu členů Klubu absolventů UP jméno, příjmení, rodné příjmení, prvních 6 číslic rodného čísla, datum narození, email, údaje o studiu
c) za účelem vytvoření a používání Karty absolventa jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, email, údaje o studiu, adresu a také fotografii.
Vaše osobní údaje UP zpracovává po dobu trvání Vašeho členství v Klubu absolventů, resp. po dobu držení Karty absolventa.
Poskytnutí údajů o Vaší osobě je dobrovolné. Pokud však odmítnete poskytnout výše uvedené údaje nebo některé z nich, nebudeme Vás moct ověřit a provést registraci v Klubu absolventů UP, jakož ani vydat Kartu absolventa.
UP osobní údaje studenta neposkytuje třetím osobám, ledaže tak stanoví právní předpis, případně na žádost orgánu veřejné moci k tomu oprávněného.
UP sděluje, že univerzitního pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na e-mailové adrese dpo@upol.cz, případně písemně na adrese rektorátu Univerzity Palackého v Olomouci, Křížkovského 8, 779 00 Olomouc.
Veškerá práva a povinnosti při zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení“). Z něj Vám vyplývají práva, mezi něž patří:
• dle čl. 15 nařízení máte právo získat od UP potvrzení, zda osobní údaje, které se mne týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud jsou zpracovány, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k souvisejícím informacím;
• dle čl. 16 nařízení máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají, případně právo na doplnění neúplných osobních údajů;
• dle čl. 17 nařízení za stanovených podmínek máte právo na to, aby UP bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se Vás týkají;
• za podmínek stanovených čl. 18 nařízení máte právo žádat, aby UP omezila zpracování Vašich osobních údajů;
• v souladu s čl. 77 nařízení máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno nařízení (zpravidla tímto dozorovým úřadem bude Úřad pro ochranu osobních údajů).
Další informace o právech v oblasti zpracování osobních údajů obsahují čl. 15 až 22 GDPR a webové stránky UP (https://www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju/).
Jako subjekt údajů dokončením registrace do Klubu absolventů potvrzuji, že jsem byl ve výše uvedeném rozsahu poučen o podrobnostech zpracování svých osobních údajů UP.
